(趣旨)

第1条　この規則は、印鑑の登録及び証明に関する条例(昭和51年尾花沢市条例第8号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請等の受理)

第2条　市長は、条例の規定による申請又は届出があつたときは、その者の住所、性別及び生年月日を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認して受理するものとする。

(成年被後見人の申請)

第3条　申請者が成年被後見人であるときは、当該成年被後見人の法定代理人が同行して申請しなければならない。

(回答書の提出期限)

第4条　条例第5条第2項に規定する回答書の提出期限は、照会書発送の日から30日以内とする。

(印鑑登録証の返納)

第5条　条例第7条第3項の規定により印鑑登録証の再交付を受けた者は、当該汚染し、又はき損した印鑑登録証を返納しなければならない。

(印鑑登録証明の特例)

第6条　条例第14条第2項に規定する印鑑登録証明書は、印鑑登録原票に登録してある印影に相違ない旨を記載するほか、条例第14条第1項に規定する印鑑登録証明書に準じて作成するものとする。

(印鑑登録原票の保管)

第7条　市長は、印鑑登録原票を登録番号順に整理し、保管するものとする。

(申請書等)

第8条　条例第4条第1項及び第3項、同第5条第3項第2号、同第7条第2項、同第8条、同第9条及び同第10条の規定による印鑑登録及び廃止等の申請又は届出は、印鑑登録(再交付・廃止)申請書(別記様式第1号)を提出して行うものとする。

(文書の保存)

第9条　条例第13条の規定によりまつ消された印鑑登録原票は、そのまつ消された日から3年間保存するものとする。