(趣旨)

第1条　この要綱は、職員が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)により戸籍上の氏を改めた後も、引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を職場において使用することに関し、必要な事項を定めるものとする。

(適用職員)

第2条　この要綱は、尾花沢市立小・中学校に勤務する県費負担教職員に適用する。ただし、臨時的に任用される職員を除く。

(旧姓を使用することができる文書等)

第3条　旧姓を使用することができる文書等は、法令等に抵触するおそれがなく、職務遂行上支障がないと認められるもので、別表に掲げるものとする。

(旧姓使用の申出)

第4条　職員は、旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用申出書(別記様式第1号)により、あらかじめ教育長に申し出なければならない。

(旧姓使用の通知)

第5条　教育長は、申出者の旧姓が相違ないものと認定できた場合、旧姓使用承認通知書(別記様式第2号)により、所属長を経由して当該職員に通知するものとする。

(旧姓使用の中止)

第6条　旧姓を使用している職員が、その使用を中止しようとするときは、あらかじめ所属長を経由して、旧姓使用中止届(別記様式第3号)を教育長に提出しなければならない。

(教職員及び校長の責務)

第7条　旧姓を使用する職員は、旧姓を使用するに当たっては、市民に対して又は職場内において、誤解や混乱を生じさせないように努めなければならない。

(その他)

第8条　この要綱に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、教育長が別に定める。